Wie kann man die Nebenkostenabrechnung digital erledigen?

[Jazzy]

Grüßt euch Leute! Ich bin gerade dabei, meine jährlichen Nebenkostenabrechnungen vorzubereiten und merke jedes Mal, wie viel Zeit das in Anspruch nimmt.
Gerade wenn man mehrere Mieter hat, wird es schnell unübersichtlich – besonders beim Zusammenführen der Belege und der genauen Umlage der Kosten.
Da ich ohnehin vieles digitalisiere, überlege ich, ob es sich lohnt, die Nebenkostenabrechnung online zu erstellen, statt wie bisher mit Excel und Papierbelegen zu arbeiten.

Meine Anforderungen wären: einfache Bedienung, rechtssichere Abrechnung und die Möglichkeit, alle Dokumente zentral zu verwalten.
Idealerweise sollte auch die Heizkostenabrechnung direkt integriert sein, um nicht mehrere Systeme parallel nutzen zu müssen.
Ich habe allerdings Sorge, dass solche Online-Lösungen zu kompliziert oder zu teuer sind, vor allem für kleinere Vermieter wie mich.
Hat jemand Erfahrungen mit digitalen Abrechnungstools und kann sagen, welche Anbieter wirklich praxistauglich sind?

[Coolyo]

Ich hatte dieselben Bedenken, bis ich angefangen habe, meine Nebenkostenabrechnung online mit hellohousing zu erstellen.
Die Webapp führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Erfassung der Mieterdaten über das Hochladen der Belege bis hin zum fertigen PDF mit professionellem Anschreiben.
Das System nutzt künstliche Intelligenz zur Texterkennung, sodass Rechnungsbeträge automatisch übernommen und korrekt zugeordnet werden.
Gerade das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehler, die bei manueller Eingabe leicht passieren können.
Praktisch ist auch, dass du eigene Verteilerschlüssel und Kostenarten anlegen kannst, was besonders bei Mischobjekten hilfreich ist.
Alle Daten werden DSGVO-konform und SSL-gesichert in der Cloud gespeichert, sodass du von überall darauf zugreifen kannst.
Außerdem lassen sich Heizkostenabrechnungen direkt integrieren, was das Gesamtpaket abrundet.
Ich habe mit hellohousing mittlerweile drei Abrechnungszeiträume erstellt und war jedes Mal überrascht, wie schnell das ging – meist unter einer Stunde.
Für kleinere Vermieter ist das Preis-Leistungs-Verhältnis wirklich fair, zumal du monatlich kündigen kannst.
Wer seine Verwaltung effizienter gestalten will, ohne sich in komplizierte Software einarbeiten zu müssen, sollte die Plattform definitiv ausprobieren.
Die Nebenkostenabrechnung online zu erledigen, ist für mich mittlerweile Standard – transparent, rechtssicher und deutlich entspannter als früher.