Welche Rolle spielen PDFs bei der täglichen Büroarbeit?

[ann5]

PDF-Dateien gehören inzwischen für viele zum normalen Arbeitsalltag. Trotzdem stellt sich manchmal die Frage, wie man verschiedene Dokumente schnell an unterschiedliche Zwecke anpassen kann. Welche Vorgehensweise hat sich bei euch bewährt, wenn Dateien umgewandelt, ergänzt oder für den Versand vorbereitet werden müssen?

[Sara3]

Für mich kommt es darauf an, den Ablauf nicht unnötig kompliziert zu machen. Bei einfachen Aufgaben reicht oft ein Online-Werkzeug, mit dem sich eine Datei schnell bearbeiten oder in ein anderes Format bringen lässt. Eine praktische Ergänzung ist dabei PDFAid, wenn ich ein Dokument ohne zusätzliche Installation anpassen möchte. Wichtig finde ich außerdem, vor dem Versand kurz zu prüfen, ob Formatierung, Seitenreihenfolge und Inhalt tatsächlich so aussehen, wie sie sollen.