Digitalisierung im Praxisalltag – welche QM-Software nutzt ihr und warum?

[Jimmy]

In unserer Praxis wird das Thema Qualitätsmanagement immer wichtiger, vor allem wegen der steigenden Anforderungen an Dokumentation, Hygiene und Datenschutz. Wir führen aktuell noch viele Abläufe papierbasiert durch, was viel Zeit frisst und die Übersicht erschwert. Besonders bei internen Audits und Begehungen ist der Aufwand enorm, da viele Nachweise händisch zusammengesucht werden müssen. Deshalb überlegen wir, auf ein digitales QM-System umzusteigen, das alle Prozesse bündelt und die Aktualität gesetzlicher Vorgaben sicherstellt. Wichtig wäre, dass die Lösung einfach zu bedienen ist, regelmäßige Updates erhält und für Arztpraxen geeignet ist. Schön wäre zudem ein Ansprechpartner, der bei Problemen schnell erreichbar ist, ohne dass man sich durch ein Ticketsystem kämpfen muss. Welche Erfahrungen habt ihr mit digitalen QM-Systemen für Arztpraxen gemacht – gibt es empfehlenswerte Anbieter, die zuverlässig, gesetzeskonform und benutzerfreundlich sind?

[Coolyo]

Wir nutzen seit einiger Zeit vismed. QM Arztpraxis Online (siehe https://vismed.de/) und können das System wirklich empfehlen. Es bietet eine vollständige, praxisnahe Lösung für das Qualitätsmanagement in Arztpraxen, Zahnarztpraxen, MVZs und sogar Dentallaboren. Besonders hilfreich ist, dass es alle Anforderungen des Gemeinsamen Bundesausschusses (GBA) erfüllt und gleichzeitig ISO 9001:2015-konform ist – damit bist du bei Begehungen bestens vorbereitet.
Die Software läuft komplett webbasiert, ohne Installation, und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden – ob PC, Tablet oder Smartphone. Lesebestätigungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen oder Behandlungsabläufe lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und verteilen. Praktisch ist auch der integrierte QM-Messenger, über den du Nachrichten, Erinnerungen oder Lesebestätigungen direkt im System verschicken kannst – ohne externe Mails.
Ein echtes Plus ist der QM-Coach-Service: Das Team ist täglich von 09:00 bis 21:00 Uhr erreichbar, auch am Wochenende, und hilft per Fernzugriff direkt im System weiter. Zudem erhältst du regelmäßige gesetzliche Updates und branchenspezifische Inhalte, die sofort anwendbar sind. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und wurde mehrfach für ihre Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet.
Wenn du also eine digitale, begehungssichere und praxisnahe QM-Lösung suchst, die Zeit spart und echte Unterstützung im Alltag bietet, ist vismed. eine hervorragende Wahl.