Ich würde bei einem Mietmodell vor allem darauf achten, was in der monatlichen Rate wirklich enthalten ist. Wartung, Filterwechsel, Reinigung und Anfahrt bei Störungen können sonst schnell zusätzliche Kosten verursachen.
Bei einem leitungsgebundenen Gerät finde ich Miete fürs Büro grundsätzlich praktisch, weil man sich nicht selbst um Technik und regelmäßigen Service kümmern muss. Wenn ihr das Gerät aber viele Jahre nutzen wollt, kann Kauf langfristig günstiger sein.
Wenn ihr noch vergleichen möchtet, könnt ihr euch zum Beispiel anschauen, was es kostet, einen
Wasserspender in Stuttgart mieten zu lassen.
Ich würde zusätzlich auf Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Reaktionszeit bei Defekten achten. Gerade bei mehreren Mitarbeitern sollte auch die Kühlleistung zum tatsächlichen Verbrauch passen.