Bei mir kommt es immer ein bisschen darauf an, was genau mit der PDF gemacht werden soll. Für kleinere Sachen wie Seiten zusammenfügen, löschen, drehen oder die Reihenfolge ändern nehme ich meistens ein einfaches PDF Programm. Wenn noch etwas ergänzt oder direkt im Dokument ausgefüllt werden muss, ist Adobe natürlich ziemlich praktisch, auch wenn man für viele Funktionen inzwischen ein Abo braucht.
Vor dem Verschicken schaue ich meistens noch einmal kurz über die Datei, ob wirklich alle Seiten drin sind und die Reihenfolge stimmt. Gerade wenn mehrere Scans zusammengefügt wurden, kann da schnell mal etwas durcheinander geraten. Bei größeren Dateien komprimiere ich sie zusätzlich, damit der Empfänger nicht plötzlich einen riesigen Anhang im Postfach hat. Damit fahre ich eigentlich ganz gut.